Alle aktiviteter som er igangsatt skal være gjenstand for en eller annen type kontroll. Kontrollen skal være egnet til å danne et bilde av om de planlagte aktivitetene virkelig utføres, og om de er hensiktsmessige og om de er tilstrekkelige. Sikkerhet oppnås gjennom å forbedre og tilpasse systemet slik at ønsket resultat oppnås. Eiers dokumentasjon for dette kan bestå av:
- Mal for leietakerperm med innholdsfortegnelse
- Logg der leietaker kvitterer for mottatt leietakerperm
- Eiers internkontroll som viser hvilke kontrollpunkter som er etablert mot leietaker, og logg som viser om punktene er kontrollert og om status er OK eller om det er avvik. Kontrollpunktene kan være å motta kopi av logg for introduksjonsopplæring 3 uker etter ny innflytting, det kan være å motta logg fra gjennomført brannøvelse hvert år i angitt måned, det kan være å motta leietakers risikovurdering med årlig revisjon.
Internkontroll av forhold med betydning for brannsikkerheten skal dokumenteres og kontrolleres for seg selv. Kravreferansen er her Forskrift om brannforebygging, Internkontrollforskriften, instruksjonsbøker for byggets installasjoner og virksomhetens egne driftsambisjoner gjennom mål for HMS og eventuell sertifisering.
Dokumentasjonen skal i neste omgang så danne basis for evaluering av arbeidet med brannsikkerheten. Evalueringen tar vi opp sammen med det siste punktet forbedring under.
